供應(yīng)訪客易系統(tǒng)（增強(qiáng)版）寫字樓 陌生訪客系（增強(qiáng)版）手持金屬探測(cè)器

基本資料功能

說明

員工信息管理

▲員工的信息包括：所在部門、姓名、性別、樓層、房號(hào)、電話。

還可以導(dǎo)入員工相片。

對(duì)員工信息資料可進(jìn)行新增、刪除 、修改、查詢、批量導(dǎo)入導(dǎo)出、導(dǎo)出模板等操作。員工信息指內(nèi)部員工的資料，內(nèi)部員工在訪客系統(tǒng)中通常作為被訪人。

▲對(duì)每個(gè)員工信息可以關(guān)聯(lián)一個(gè)IC卡號(hào)，發(fā)員工卡。

▲賓客來訪時(shí)需要登記“被訪人信息”，可以從下拉菜單中，直接選擇事先錄入好的“員工信息資料”。

員工考勤管理

通過員工卡記錄刷卡的時(shí)間來進(jìn)行考勤。

黑|VIP名單設(shè)置

① 黑名單

可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當(dāng)這些人來訪時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。

② VIP名單

單位經(jīng)常來訪賓客可設(shè)定為VIP名單，提醒接待人員提供周到服務(wù)。

部門信息管理

部門信息包括：部門名稱、負(fù)責(zé)人、樓層、房號(hào)、電話。

對(duì)部門信息資料可進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢等操作。

來訪單位

▲來訪單位信息包括：?jiǎn)挝幻Q、負(fù)責(zé)人、單位地址、E-mail和電話。對(duì)來訪單位信息可進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢等操作。

▲在系統(tǒng)中預(yù)先對(duì)這些單位的信息進(jìn)行錄入。當(dāng)賓客來訪時(shí)需要登記“來訪單位”，可以從下拉菜單中，直接選擇事先錄入好的“來訪單位名稱”。

來訪事由

對(duì)來訪事由可進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢等操作。

可以預(yù)先錄入來訪賓客的來訪事由信息。當(dāng)賓客來訪時(shí)需要登記“來訪事由”，可以從下拉菜單中，直接選擇事先錄入好的“來訪事由”。

車輛類型

對(duì)車輛類型可進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢等操作。

可以預(yù)先錄入來訪賓客的車輛類型。當(dāng)賓客來訪時(shí)需要登記“車輛類型”，可以從下拉菜單中，直接選擇事先錄入好的“車輛類型”。

證件類型

對(duì)證件類型可進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢等操作。

可以預(yù)先錄入來訪賓客的證件類型。當(dāng)賓客來訪時(shí)需要登記“證件類型”，可以從下拉菜單中，直接選擇事先錄入好的“證件類型”。

進(jìn)出門崗

可對(duì)進(jìn)出門崗可進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢等操作。

當(dāng)賓客來訪時(shí)需要登記“進(jìn)出門崗”，可以從下拉菜單中，直接選擇事先錄入好的“門崗”。

攜帶物品

對(duì)來訪賓客的攜帶物品信息進(jìn)行管理?？梢灶A(yù)先錄入來訪賓客可能會(huì)攜帶的物品信息。

當(dāng)賓客來訪時(shí)需要登記“攜帶物品”，可以從下拉菜單中，直接選擇事先錄入好的“攜帶物品名稱”。

訪客管理功能

說明

讀二代身份證，信息自動(dòng)讀取

自動(dòng)將二代身份證上的信息錄入到系統(tǒng)中，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。

掃一代身份證，信息自動(dòng)讀取

自動(dòng)將一代身份證上的信息錄入到系統(tǒng)中，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。

掃二代身份證，信息自動(dòng)讀取

自動(dòng)將二代身份證上的信息錄入到系統(tǒng)中，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。

二代身份證真假識(shí)別

系統(tǒng)提供身份證真假識(shí)別參考，方便工作人員提高警惕。

其它證件掃描后自動(dòng)保存

將原始證件圖片掃描后保存到系統(tǒng)，備查。

黑名單/VIP名單提醒功能

在系統(tǒng)中被設(shè)置為黑名單或VIP名單的人進(jìn)門登記時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有提示。

歷史記錄提醒

如果來訪賓客不是初次來訪，則系統(tǒng)會(huì)提示是否查看歷史記錄。并且可以利用歷史記錄進(jìn)行快速登記。

離開未登記提醒功能

可結(jié)合單位管理制度，若有客人未按正常流程進(jìn)行出門登記，下次來訪時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒工作人員。

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照

來訪及離開時(shí)均可現(xiàn)場(chǎng)拍照并保存照片，以便進(jìn)行對(duì)比。

來訪事由、來訪單位、進(jìn)入地點(diǎn)登記

可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的來訪事由、來訪單位名稱、進(jìn)入地點(diǎn)。

攜帶物登記

對(duì)來訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。對(duì)來訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。其中物品名稱、件數(shù)、單位可以從下拉菜單中選擇。

車輛登記

對(duì)來訪車輛類型、車牌號(hào)進(jìn)行登記。其中車輛類型可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的車輛類型。

被訪人信息登記

登記時(shí)可以直接在下拉菜單中，選擇被訪人部門、姓名、電話等信息。

進(jìn)入時(shí)間登記

其中登記賓客的“進(jìn)入時(shí)間”時(shí)，自動(dòng)默認(rèn)為當(dāng)前計(jì)算機(jī)上的年月日時(shí)分。

電話號(hào)碼自動(dòng)查找

當(dāng)選擇被訪人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的通信方式。

保存登記

登記完來訪人信息后保存登記。

取消登記

可以取消登記。

預(yù)覽及打印憑條

登記后系統(tǒng)可預(yù)覽并打印出含賓客照片、基本資料、被訪人信息的訪客憑條?？勺鳛檫M(jìn)入憑證，在離開時(shí)交給門衛(wèi)。

條碼快速離開登記

離開時(shí)可記錄離開地點(diǎn)及時(shí)間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼進(jìn)行快速離開登記，縮短登記時(shí)間。

訪客離開/未離開記錄區(qū)別顯示

粉紅色表示未離開，白色表示已離開。

來訪情況查詢

按查詢條件，如“日期”“未離開”“離開”“全部”等，對(duì)來訪情況進(jìn)行查詢。

來訪情況高級(jí)查詢，報(bào)表導(dǎo)出

點(diǎn)擊“高級(jí)查詢”按鈕：可通過輸入姓名中的某個(gè)字或某個(gè)字母來進(jìn)行模糊查詢。還可根據(jù)“進(jìn)入地點(diǎn)、來訪單位、被訪部門”等條件進(jìn)行查詢，可打印excel表格。

來訪情況數(shù)據(jù)匯總，報(bào)表導(dǎo)出

根據(jù)時(shí)間段，可分別按性別、年齡、區(qū)域分類，進(jìn)行來訪人員的數(shù)據(jù)匯總，并可直接打印報(bào)表。

多人來訪登記

多人來訪時(shí)，可以只對(duì)主訪人員登記詳細(xì)信息，對(duì)隨訪人員快速登記身份證信息。訪客單每人打印一份。

賓客預(yù)約登記

在訪客管理中，可以對(duì)預(yù)約來訪的人進(jìn)行登記。

賓客預(yù)約來訪登記情況查詢

在訪客管理中，還可對(duì)賓客預(yù)約來訪情況進(jìn)行查詢。

常訪卡登記

可以對(duì)經(jīng)常來訪的人發(fā)一張IC常訪卡，關(guān)聯(lián)卡號(hào)和個(gè)人信息，以后常訪人員可用IC常訪卡進(jìn)行快速登記。

常訪單登記

可以對(duì)經(jīng)常來訪的人打印一張IC常訪單，關(guān)聯(lián)條碼和個(gè)人信息，以后常訪人員可用常訪單進(jìn)行快速登記。

系統(tǒng)管理功能

說明

密碼管理

修改用戶的密碼，用戶輸入舊密碼及其新密碼點(diǎn)擊確定即可修改，請(qǐng)妥善保管新密碼。

賬號(hào)管理

對(duì)賬戶進(jìn)行新增、修改及其刪除。

對(duì)于賬戶有三種權(quán)限的選擇，不同的權(quán)限有不同的系統(tǒng)使用權(quán)利。

（1）系統(tǒng)用戶：可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行所有的操作。

（2）管理員：在訪客管理中，進(jìn)行來訪情況高級(jí)查詢時(shí)，

無權(quán)“刪除查詢到的數(shù)據(jù)”。其余功能同上。

（3）用戶：

● 在資料管理中，無權(quán)對(duì)“員工信息管理、部門資料管理、來訪單位、來訪事由、車輛類型、證件類型、進(jìn)出門崗、攜帶物品”進(jìn)行設(shè)置。

● 在訪客管理中，進(jìn)行來訪情況高級(jí)查詢時(shí)，無權(quán)“刪除查詢到的數(shù)據(jù)”。

● 在系統(tǒng)管理中，只有進(jìn)行當(dāng)前用戶“密碼修改”及“身份證校正”功能。

開機(jī)鎖定屏幕

該功能鎖屏屏幕，不讓用戶隨意切出軟件操作界面，去進(jìn)行其他的操作。只有system用戶能進(jìn)行鎖定和解鎖

數(shù)據(jù)庫備份

在軟件的主菜單上可以快速對(duì)訪客數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

數(shù)據(jù)庫還原

數(shù)據(jù)庫的還原需要在系統(tǒng)設(shè)置中開啟，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫還原。只有system權(quán)限的用戶才能數(shù)據(jù)庫的還原。

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

可以設(shè)置訪客單打印方式、選擇軟件版本、設(shè)置IC卡參數(shù)、是否開啟來訪紀(jì)錄提示、是否開啟IC卡使用設(shè)置、讀卡器類型選擇。

身份證校正

IDR設(shè)備自動(dòng)校正。

關(guān)閉計(jì)算機(jī)

在軟件中可以直接關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

驗(yàn)證功能

說明

驗(yàn)證訪客信息

在第二道門處，可以通過掃描訪客單或刷IC卡來驗(yàn)證訪客信息。

驗(yàn)證員工信息

在第二道門處，可以通過刷IC卡來驗(yàn)證員工信息。

其它功能

說明

數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)

可存儲(chǔ)1000萬條記錄（空間可隨時(shí)擴(kuò)展）

多門進(jìn)出信息共享（網(wǎng)絡(luò)版）

多個(gè)門登記，實(shí)現(xiàn)登記資料網(wǎng)絡(luò)共享。

訪客單樣式可設(shè)計(jì)

訪客單樣式可以根據(jù)客戶需求來設(shè)計(jì)或客戶自行設(shè)計(jì)